En esta sección podrá realizar el trámite de Registro de una Edificación para la obtención de Disposiciones Técnicas Contra Incendios y posterior emisión del Certificado de Inspección Final y Permiso de Ocupación; sean estas construidas y funcionando, en remodelación, en etapa de proyecto o construidas y sin funcionamiento. A continuación se explicará los pasos a seguir concernientes al trámite a desarrollar.

1.- Creación de la cuenta de usuario

Previo al registro de una edificación deberá verificar si posee una cuenta de usuario inscrita en esta institución, por medio de la cual accederá a los diferentes trámites que vaya a realizar y darles el seguimiento necesario. Además recibirá notificaciones del avance de los diferentes trámites en ejecución.

De no contar con una deberá de crearla, agregando una cuenta de correo electrónico personal, válido, vigente y al cual usted pueda acceder; debiendo ingresar un número de cédula y/o RUC (en caso de ser persona jurídica) y una contraseña con mínimo 8 caracteres. Este registro lo podrá llevar acabo en el link que se detalla a continuación:

https://www.bomberosguayaquil.gob.ec/bcbgwebapps/WebBCBGIng

2.-Registro en línea/ Ingreso de documentación

Una vez creada la cuenta de usuario, podrá elegir el trámite que requiere realizar. Los trámites disponibles son los siguientes:

  • Edificaciones en General
  • Edificaciones de Alto Riesgo
  • GLP y GNL
  • Urbanizaciones

En este apartado se explicará el trámite de Edificaciones en general, mismo que se detalla a continuación:

  1. Creación del contribuyente: Si va a realizar el registro de una edificación en línea por primera vez, deberá ingresar la información del contribuyente que será el titular de los permisos y/o certificados que se van a elaborar en el futuro. Para ello debe contar con la siguiente información a la mano para llenar los campos solicitados:

 

  • Cédula de identidad del propietario o del representante legal.
  • Primer nombre
  • Segundo nombre (en caso de tener uno)
  • Primer apellido
  • Segundo apellido
  • Correo electrónico
  • Dirección del domicilio (dirección de domicilio tributario)
  • Teléfono celular
  • Teléfono convencional

 

IMPORTANTE

Todos los datos que se ingresan deberán de ser los del propietario del inmueble.

  1. Registro de la edificación: Para dicho registro deberá de tener a la mano la siguiente documentación e información:

 

  • Datos: Se refiere a los datos generales de la edificación:
    • Nombre de la Edificación
    • Nombre de la Obra
    • Descripción de la Obra (Información adicional que considere apropiada compartir sobre la obra a ingresar)
    • Nombres y apellidos completos del Responsable Técnico
    • Cédula de Identidad o Pasaporte del Responsable Técnico
    • Profesión y Registro Profesional del Responsable Técnico
    • Área de construcción aproximada de la obra
    • Tipo de edificio (Privado – Municipal – Gubernamental – Junta de Beneficencia – Sin fines de lucro)

 

  • Preguntas: Deberá seleccionar una de las respuestas que le aparecen en las diferentes preguntas:
    • ¿Usted es propietario de la edificación? ( Si – No)
    • ¿Su catastro está compartido con otra edificación? ( Si – No)
    • ¿Su edificación fue construida antes de 1990? ( Si – No)

 

  • Ubicación: Debe detallar la ubicación exacta de la propiedad llenando las siguientes casillas:
    • Parroquia
    • Sector
    • Barrio/Cooperativa/Ciudadela
    • Vía principal
    • Vía secundaria
    • Manzana y Solar
    • Teléfono convencional
    • Teléfono celular
    • Ubicación en el mapa (Usted deberá de ubicar su edificación en el mapa que se provee en la plataforma)

 

  • Catastros: Usted podrá agregar la cantidad de catastros que desee según lo requiera.

 

  • Documentos: Al final del registro de la edificación usted debe agregar los siguientes documentos:
    • Planos arquitectónicos actualizados (Formato DWG) (Plantas, cortes, fachadas e implantación de cubiertas)
    • Pago del Impuesto Predial actualizado (Formato PDF)
    • Contrato de Arrendamiento o Comodato debidamente legalizado (En caso de que haya contestado negativo a la pregunta “¿Usted es propietario de la edificación?”) (Formato PDF)
    • Certificado de Historial de dominio actualizado emitido por el Registro de Propiedad (En caso de que haya contestado afirmativo a la pregunta “¿Su edificación fue construida antes de 1990?”) (Formato PDF)
    • Foto de Fachada (Formato JPG)
    • Estatutos de la organización y acuerdo ministerial de creación (En caso de que haya seleccionado la opción SIN FINES DE LUCRO)

Posterior al ingreso de los datos solicitados, su trámite entra a un proceso de revisión de requisitos  en la Coordinación de Gestión de Ingeniería y Proyectos. De encontrarse ingresada la documentación correctamente, continuará con el Paso 3.

En caso de que la información esté incorrecta, se procederá a notificar los cambios que deberá realizar y la información que tendrá que actualizar mediante el enlace web para retomar el trámite.

3.-Verificación de planos por parte de la institución y emisión de orden de pago.

Posterior al Registro en Línea (Paso 2), se realizará una verificación en sitio de los planos ingresados, para corroborar las medidas y establecer los criterios iniciales para los siguientes pasos del trámite.

IMPORTANTE:

Si los planos registrados no concuerdan con la edificación existente, esto será comunicado mediante el enlace web, debiendo reingresarlos acorde a lo existente en sitio, para realizar una nueva verificación. El enlace WEB se habilitará y tendrá la opción de volver a subir dichos planos corregidos.

En caso que la edificación se encuentre en “etapa de proyecto”, se verificará que efectivamente no se haya ejecutado aún la obra y se procederá a emitir la Orden de Pago, misma que podrá ser descargada en la página WEB.

Los canales de pago son:

  • Ventanillas de las agencias del Banco Guayaquil.
  • Departamento Financiero del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, ubicado en la Primera Jefatura (Edificio Principal), Av. 9 de Octubre # 607 y Escobedo.

DURACIÓN DEL PROCESO: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE HABER FINALIZADO EL REGISTRO EN LÍNEA EXITOSAMENTE

4.- Disposiciones técnicas contra incendios

Las Disposiciones Técnicas Contra Incendios, son las medidas mínimas de seguridad contra incendios que deberán implementarse en la edificación, mismas que serán entregadas en un tiempo máximo de 15 DÍAS LABORABLES contados desde la fecha de cancelación de la Orden de Pago (Paso 3). Una vez emitidas serán notificadas mediante correo electrónico y a su vez podrán ser descargadas en la página WEB.

DURACIÓN DEL PROCESO: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA FECHA DE CANCELACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO

5.- Ingreso de diseño y memoria técnica del sistema hidráulico contra incendios

En caso que en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios (Paso 4) se haya recomendado un Sistema Hidráulico, deberá ingresar el Diseño y Memoria Técnica del mismo para su aprobación previo a su implementación; mismo que deberá ser elaborado por un profesional experto en la materia, indicando su Cédula de Identidad y Registro Profesional.

Este paso deberá realizarlo de forma presencial, cancelando la Tasa por Servicios Administrativos y adjuntando la documentación requerida a continuación:

  • Ficha técnica de la bomba principal, con marca, modelo, rangos de desempeño, curvas de operación y datos completos sobre fabricación y operación.
  • Ficha técnica de bomba jockey, con marca, modelo, rangos de desempeño, curvas de operación y datos completos sobre fabricación y operación.
  • Ficha técnica de tablero de control, con marca, modelo y certificación.
  • Ficha técnica de rociadores, con tipo de rociador, marca, modelo, factor k, tipo de respuesta y datos completos sobre operación. (En caso de tener que implementar este sistema)

Cálculo Hidráulico del Sistema con Rociadores:

El diseño hidráulico de un sistema de rociadores automáticos, deberá estar sujeto a los criterios y parámetros recomendados por NFPA 13.

Deberá presentarse un análisis, donde constarán los siguientes datos:

  • Detalle del tipo de almacenamiento (En caso de existir).
  • Archivo fotográfico de las áreas en que se implementará el sistema.
  • Criterios de selección del tipo de rociadores a implementar.
  • Criterios de diseño y dimensionamiento del sistema de acuerdo a la Norma NFPA 13.
  • Plano en digital (AutoCAD versión 2010) con la disposición y espaciamiento de los rociadores.

IMPORTANTE:

Para los requerimientos del sistema de bombeo debe considerarse la demanda del sistema de rociadores automáticos, más la del sistema de bocatomas o llaves de incendio.

Considerar en el Diseño y Memoria Técnica del Sistema Hidráulico Contra Incendios, estaciones de Control o Bancos de válvulas conectados al panel de alarma, sistema que debe contar con:

  • Sensor de flujo
  • Válvula check
  • Válvula de drenaje
  • Válvula de supervisado

Esta información deberá ser ingresada previo a la instalación del sistema, ya que el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil tiene la potestad de negar la implementación de cualquiera de las partes implementadas si estás no guardaren relación con el sistema solicitado en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios; y a su vez, no emitirá permisos y/o Certificados, sin que dichas Memorias Técnicas hayan sido previamente aprobadas.

DURACIÓN DEL PROCESO: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA FECHA DE INGRESO DEL TRÁMITE

6.- Solicitud de avance de obra (opcional)

Usted podrá solicitar una inspección por concepto de Avance de Obra a través del enlace de la página WEB, la cual tiene como fin el evaluar el estado del proceso de implementación de las medidas de protección contra incendios establecidas en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios emitidas por la Coordinación de Ingeniería y Proyectos, y a su vez, el de subsanar cualquier inquietud que se pueda tener al encontrarse implementado dichas recomendaciones.

Debido a la naturaleza del trámite, esta inspección no genera el Certificado de Inspección Final y Permiso de Ocupación. Ya que, si bien se realiza una inspección para verificar el avance en el cumplimiento de las recomendaciones estipuladas en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios, la misma está orientada a ayudar en la agilización del proceso y despejar dudas suscitadas en cuanto a su implementación previa a solicitar la Inspección Final.

Al solicitar una inspección por concepto de Avance de Obra se generará automáticamente una ORDEN DE PAGO, la cual deberá de ser cancelada previo a que un inspector pueda realizar la verificación en sitio.

IMPORTANTE: Una vez emitida dicha orden no podrá ser anulada.

Los canales de pago son:

  • Ventanillas de las agencias del Banco Guayaquil.
  • Departamento Financiero del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, ubicado en la Primera Jefatura (Edificio Principal), Av. 9 de Octubre # 607 y Escobedo.

DURACIÓN DE CADA AVANCE DE OBRA: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA CANCELACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO

7.- Solicitud de inspección final / inspección parcial

Luego de haber implementado en su totalidad las Disposiciones Técnicas Contra Incendios (Paso 4), y de haber cumplido con la aprobación de la Memoria Técnica en caso que amerite (Paso 5), deberá solicitar una inspección a través de la página WEB según el siguiente criterio:

  • Inspección Final:

Está inspección corresponde a la verificación del cumplimiento TOTAL de las Disposiciones Técnicas Contra Incendios emitidas para su edificación, según los planos arquitectónicos ingresados en el registro en línea (Paso 2).

  • La Inspección Parcial:

Esta inspección está orientada a los diferentes proyectos y edificaciones que, habiendo ingresado unos planos arquitectónicos iniciales, no se encuentren desarrollados en su totalidad y que cuentan con áreas que todavía no han sido ejecutadas o que en su defecto se encuentren inhabilitadas o en desuso. Se verificará el cumplimiento PARCIAL de las Disposiciones Técnicas Contra Incendios solicitadas para dichas áreas que van a ser ocupadas.

DURACIÓN DE CADA INSPECCIÓN: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA FECHA DE INGRESO DEL TRÁMITE

8.- Certificado de inspección final o inspección parcial y permiso de ocupación.

Realizada la Inspección Final o la Inspección Parcial, su resultado puede ser:

  1. SI CUMPLE:

Si la Inspección Final o Parcial resulta SATISFACTORIA usted podrá obtener el Certificado de Inspección Final o Parcial y Permiso de Ocupación, con lo cual finaliza el trámite en la Coordinación de Ingeniería y Proyectos.

El Certificado de Inspección Final o Parcial y Permiso de Ocupación, deberán ser descargados por la página WEB transcurridos 3 DIAS LABORABLES posteriores a la realización de la inspección por parte del funcionario de la entidad.

  1. NO CUMPLE:

Si la Inspección Final o Parcial resulta NO SATISFACTORIA deberá realizar lo siguiente:

  • Cancelar una Orden de Pago por Re-Inspección, la cual aparecerá en la página WEB junto al Informe de Inspección Final o Parcial
  • Realizar las recomendaciones del informe de Inspección Final o Parcial.
  • Una vez que haya cumplido las recomendaciones que constan en dicho Informe, deberá realizar una nueva Solicitud de Inspección Final o Parcial según sea el caso (Repetir Paso 7).