En esta sección podrá realizar el trámite de registro de edificaciones residenciales y comerciales concernientes a la utilización de los tanques centralizados de Gas Licuado de Petróleo o Gas Natural Licuado, para la obtención de Disposiciones Técnicas contra Incendios y Posterior emisión del Certificado de Inspección Final y Permiso de Ocupación. A continuación se explicará los pasos a seguir concernientes al trámite a desarrollar.

1.- Creación de la cuenta de usuario

Previo al registro de una edificación deberá verificar si posee una cuenta de usuario inscrita en esta institución, por medio de la cual accederá a los diferentes trámites que vaya a realizar y darles el seguimiento necesario. Además recibirá notificaciones del avance de los diferentes trámites en ejecución.

De no contar con una deberá de crearla, agregando una cuenta de correo electrónico personal, válido, vigente y al cual usted pueda acceder; debiendo ingresar un número de cédula y/o RUC (en caso de ser persona jurídica) y una contraseña con mínimo 8 caracteres. Este registro lo podrá llevar acabo en el link que se detalla a continuación:

https://www.bomberosguayaquil.gob.ec/bcbgwebapps/WebBCBGIng

2.- Ingreso de documentación / Hoja de registro

Una vez creada la cuenta de usuario (Paso 1), podrá elegir el trámite que requiere realizar. Los trámites disponibles son los siguientes:

  • Edificaciones en General
  • Edificaciones de Alto Riesgo
  • GLP y GNL
  • Urbanizaciones

En este apartado se explicará el trámite de GLP y GNL, el cual deberá seleccionar en el sistema y seguir los pasos requeridos, mismos que se detallan a continuación:

IMPORTANTE

  1. Creación del contribuyente: Si va a realizar el registro de una edificación en línea por primera vez, deberá ingresar la información del contribuyente que será el titular de los permisos y/o certificados que se van a elaborar en el futuro. Para ello debe contar con la siguiente información a la mano para llenar los campos solicitados:
  • Cédula de identidad del propietario o del representante legal.
  • Primer nombre
  • Segundo nombre (en caso de tener uno)
  • Primer apellido
  • Segundo apellido
  • Correo electrónico
  • Dirección del domicilio (dirección de domicilio tributario)
  • Teléfono celular
  • Teléfono convencional

IMPORTANTE

Todos los datos que se ingresan deberán de ser los del propietario del inmueble.

  1. Registro de la edificación: Para dicho registro deberá de tener a la mano la siguiente documentación e información:
  • Datos: Se refiere a los datos general de la edificación:
    • Nombre de la Edificación
    • Nombre de la Obra
    • Descripción de los tanques (Información adicional que considere apropiada compartir sobre los tanques a ingresar)
    • Nombres y apellidos del Responsable Técnico
    • Cédula de Identidad o Pasaporte del Responsable Técnico
    • Profesión y Registro Profesional del Responsable Técnico
    • Capacidad aproximada de los tanques (suma total entre ellos)
    • Tipo de edificio (Privado – Municipal – Gubernamental – Junta de Beneficencia – Sin fines de lucro)
  • Preguntas: Debe seleccionar una de las respuestas que le aparecen en las diferentes preguntas:
    • ¿Usted es propietario de la edificación? ( Si – No)
    • Su catastro está compartido con otra edificación ( Si – No)
    • ¿Su edificación fue construida antes de 1990? ( Si – No)
  • Ubicación: Debe detallar la ubicación exacta de la propiedad llenando las siguientes casillas:
    • Parroquia
    • Sector
    • Barrio/Cooperativa/Ciudadela
    • Vía principal
    • Vía secundaria
    • Manzana y Solar
    • Teléfono convencional
    • Teléfono celular
    • Ubicación en el mapa (Usted deberá de ubicar su edificación en el mapa que se provee en la plataforma)
  • Catastros: Podrá agregar la cantidad de catastros que desee según lo requiera.
  • Documentos: Al final del registro de la edificación usted debe agregar los siguientes documentos:
    • Planos arquitectónicos de la instalación de los tanques de almacenamiento de GLP o GNL. (Formato DWG)
    • Memoria técnica y/o descripción de los tanques (Formato PDF)
    • Factura referente a la fecha de instalación de los tanques (Formato PDF)
    • Contrato de Arrendamiento o Comodato debidamente legalizado (En caso de que haya contestado afirmativo a la pregunta “¿Usted es propietario de la edificación?”) (Formato PDF)
    • Certificado de Historial de dominio actualizado emitido por el Registro de Propiedad (En caso de que haya contestado afirmativo a la pregunta “¿Su edificación fue construida antes de 1990?”) (Formato PDF)
    • Foto de Fachada de la edificación donde esté instalado el tanque (Formato JPG)
    • Estatutos de la organización y acuerdo ministerial de creación (En caso de que haya seleccionado la opción SIN FINES DE LUCRO)

Posterior al ingreso de los datos solicitados, su trámite entra a un proceso de revisión de requisitos  en la Coordinación de Gestión de Ingeniería y Proyectos. De encontrarse ingresada la documentación correctamente, continuará con el Paso 3.

En caso de que la información esté incorrecta, se procederá a notificar los cambios que deberá realizar y la información que tendrá que actualizar mediante el enlace WEB para retomar el trámite.

3.- Verificación de planos, oficio de factibilidad y orden de pago.

Seguido al Registro en Línea (Paso 2), se realizará una verificación en sitio de los planos ingresados, con el fin de corroborar las medidas y establecer los criterios iniciales para la elaboración de las Disposiciones Técnicas de Seguridad Contra Incendios. Para determinar la factibilidad de instalación del tanque centralizado, deberá cumplir con los parámetros establecidos en la NORMA INEN NTE 2260 (2010) NORMA PARA INSTALACIONES DE GASES COMBUSTIBLES PARA USO RESIDENCIAL, COMERCIAL E INDUSTRIAL.

Una vez realizado esto, la Coordinación de Ingeniería y Proyectos emitirá los siguientes criterios según sea el caso:

  1. SI CUMPLE:

Si luego de analizar la propuesta la misma resulta SATISFACTORIA, se emitirá un Certificado de Factibilidad, con lo cual le certifica que la ubicación establecida cumple con los parámetros según la Normativa vigente, y le permite continuar con el siguiente paso (Paso 5).

  1. NO CUMPLE:

Si la Inspección Final resulta NO SATISFACTORIA, se emitirá un Oficio de Factibilidad indicando las observaciones por la cual se niega la ubicación de los mismos, para lo cual deberá de corregir lo planteado e ingresar unos planos actualizados con la nueva propuesta de ubicación en el enlace abierto de la página WEB.

IMPORTANTE:

Si los planos registrados no concuerdan con la edificación existente, esto también será comunicado mediante el sistema de la página WEB, debiendo reingresar los planos actualizados y acorde a lo existente en sitio, para realizar una nueva verificación. El sistema WEB se habilitará y tendrá la opción de volver a subir dichos planos corregidos.

Una vez realizada la verificación de los planos y de emitirse el Certificado de Factibilidad, se generará una Orden de Pago, misma que será notificada mediante correo electrónico y que podrá ser descargado en la página WEB.

Los canales de pago son:

  • Ventanillas de las agencias del Banco Guayaquil.
  • Departamento Financiero del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, ubicado en la Primera Jefatura (Edificio Principal), Av. 9 de Octubre # 607 y Escobedo.

DURACIÓN DEL PROCESO: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE HABER FINALIZADO EL REGISTRO EN LÍNEA EXITOSAMENTE.

4.-Disposiciones técnicas contra incendios.

Las Disposiciones Técnicas Contra Incendios, son las medidas mínimas de seguridad contra incendios que deberán implementarse en la edificación, mismas que serán entregadas en un tiempo máximo de 15 DÍAS LABORABLES contados desde la fecha de cancelación de la Orden de Pago (Paso 3). Una vez emitidas serán notificadas mediante correo electrónico y a su vez podrán ser descargadas en la página WEB.

DURACIÓN DEL PROCESO: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA FECHA DE CANCELACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO

5.-Solicitud de avance de obra (opcional)

Usted podrá solicitar una inspección por concepto de Avance de Obra a través del enlace de la página WEB, la cual tiene como fin el evaluar el estado del proceso de implementación de las medidas de protección contra incendios establecidas en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios emitidas por la Coordinación de Ingeniería y Proyectos, y a su vez, el de subsanar cualquier inquietud que se pueda tener al encontrarse implementado dichas recomendaciones.

Debido a la naturaleza del trámite, esta inspección no genera el Certificado de Inspección Final y Permiso de Ocupación. Ya que, si bien se realiza una inspección para verificar el avance en el cumplimiento de las recomendaciones estipuladas en las Disposiciones Técnicas Contra Incendios, la misma está orientada a ayudar en la agilización del proceso y despejar dudas suscitadas en cuanto a su implementación previa a solicitar la Inspección Final.

Al solicitar una inspección por concepto de Avance de Obra se generará automáticamente una ORDEN DE PAGO, la cual deberá de ser cancelada previo a que un inspector pueda realizar la verificación en sitio.

IMPORTANTE: Una vez emitida dicha orden no podrá ser anulada.

Los canales de pago son:

  • Ventanillas de las agencias del Banco Guayaquil.
  • Departamento Financiero del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, ubicado en la Primera Jefatura (Edificio Principal), Av. 9 de Octubre # 607 y Escobedo.

DURACIÓN DE CADA AVANCE DE OBRA: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA CANCELACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO

6.- Solicitud de inspección final /inspección parcial.

Luego de haber implementado en su totalidad las Disposiciones Técnicas Contra Incendios (Paso 4), deberá solicitar una inspección a través de la página WEB según el siguiente criterio:

  • Inspección Final:

Está inspección corresponde a la verificación del cumplimiento TOTAL de las Disposiciones Técnicas Contra Incendios emitidas para su edificación, según los planos arquitectónicos ingresados en el registro en línea (Paso 2).

  • Inspección Parcial:

Esta inspección está orientada a los diferentes proyectos y edificaciones que, habiendo ingresado unos planos arquitectónicos iniciales, no se encuentren desarrollados en su totalidad y que cuentan con áreas que todavía no han sido ejecutadas o que en su defecto se encuentren inhabilitadas o en desuso. Se verificará el cumplimiento PARCIAL de las Disposiciones Técnicas Contra Incendios solicitadas para dichas áreas que van a ser ocupadas.

DURACIÓN DE CADA INSPECCIÓN: 15 DÍAS LABORALES A PARTIR DE LA FECHA DE INGRESO DEL TRÁMITE

7.- Certificado de inspección final o inspección final parcial y permiso de ocupación

Realizada la Inspección Final o la Inspección Parcial, su resultado puede ser:

  1. SI CUMPLE:

Si la Inspección Final o Parcial resulta SATISFACTORIA usted podrá obtener el Certificado de Inspección Final o Parcial y Permiso de Ocupación, con lo cual finaliza el trámite en la Coordinación de Ingeniería y Proyectos.

El Certificado de Inspección Final o Parcial y Permiso de Ocupación, deberán ser descargados por la página WEB transcurridos 3 DIAS LABORABLES posteriores a la realización de la inspección por parte del funcionario de la entidad.

  1. NO CUMPLE:

Si la Inspección Final o Parcial resulta NO SATISFACTORIA deberá realizar lo siguiente:

  • Cancelar una Orden de Pago por Re-Inspección, la cual aparecerá en la página WEB junto al Informe de Inspección Final o Parcial
  • Realizar las recomendaciones del informe de Inspección Final o Parcial.
  • Una vez que haya cumplido las recomendaciones que constan en dicho Informe, deberá realizar una nueva Solicitud de Inspección Final o Parcial según sea el caso (Repetir Paso 6).